En ocasiones la economía de nuestra empresa sufre altibajos, sobretodo en meses en los que tenemos un número de costes, ya sean variables o fijos, muy superiores a nuestros ingresos .
Es cierto que en muchas ocasiones debemos hacer determinadas inversiones que nos traerán grandes beneficios en un futuro. Pero en otras ocasiones hacemos una mala gestión de nuestros costes fijos que de manera directa repercuten en nuestra economía empresarial por lo que nos veremos obligados a recurrir a la optimización de costes de nuestra empresa..
Formas de reducir costes innecesarios en la empresa
Sobrecostes innecesarios de nuestros seguros
Tener nuestra empresa y a nuestros trabajadores asegurados es un requisito indispensable. Se trata de un coste que en muchas ocasiones nos puede acarrear sobrecostes innecesarios.
Cuando vayamos a contratar estas aseguradoras, debemos investigar y comparar minuciosamente todos los productos y tipos de cobertura que ofrecen los diferentes bancos y aseguradoras. Se deben examinar al detalle todas las coberturas que puedan llegar a ser innecesarias porque póliza tras póliza hacen que perdamos dinero que podríamos estar invirtiendo en actividades que realmente nos pueden atraer ganancias.
Inversiones necesarias para la reducción de costes a larga plazo
Invertir en I+D+i es una necesidad como empresa que repercute de manera directa en la economía y el desarrollo empresarial de todo el país. Es por esto que el Estado beneficia a las empresas que deciden invertir en I+D con una rebaja fiscal que varía entre el 25 % y el 42%, dependiendo del tipo de proyecto.
Actualmente existe una ley de emprendedores que fomenta las deducciones fiscales de I+D+i en la pymes y no solo en las que tengan grandes ganancias, sino que también es deducible en aquellas que tienen márgenes de ganancias bajos e incluso en las que por estar en plena fase de desarrollo tienen pérdidas. Así que si quieres una muy buena optimización de costes el I+D+i será una de las prioridades en tu negocio.
Domiciliación de sociedades en un centros de negocios
Si eres emprendedor y tu negocio está en plena fase de desarrollo, la domiciliación de sociedades en un centro de negocios es la mejor opción ya que te permitirá reducir costos que a corto plazo te podrían ser difíciles de afrontar.
Para ello, Comfort Business Barcelona te ofrece servicios de Domiciliación Social Empresas adaptados totalmente a tus necesidades y ajustándose así a tu demanda. Además, te ofrecemos varias ventajas asociadas al servicio de Domiciliación Social Integral en el que ponemos a tu disposición la recepción de correspondencia, número de teléfono fijo personal, atención telefónica personalizada y muchos otros más.
Esta es una excelente forma de conseguir una optimización de costes perfecta con otros servicios asociados. Es decir, al no tener que contar con un local o una oficina, permite reducir costes de alquiler de espacios para tener un domicilio fiscal.
¿Es realmente necesario disponer de una oficina?
La respuesta es clara, no. Muchas empresas, sobretodo cuando empiezan, creen que comprar o alquilar un local para instalar sus oficinas es necesario y obligado. Sin embargo, muchas no se preguntan si es realmente rentable para el negocio tener que afrontar los gastos que estas instalaciones conllevan.
Es verdad que una empresa debe disponer de un espacio adecuado para el correcto funcionamiento de su actividad empresarial. No obstante, el coste de este espacio en ocasiones puede llegar a ser inasumible por las empresas de reciente constitución. ¿La solución? El alquiler de despachos. Este servicio es ofrecido por centros de negocio que ponen a disposición de las empresas y emprendedores sus instalaciones equipadas con la última tecnología.
Este es el caso de Comfort Business Barcelona que ofrece a sus clientes la posibilidad de alquilar uno o varios despachos en Barcelona. Son espacios totalmente amueblados, equipados y adaptados tecnológicamente, así como ya preparados para empezar una actividad laboral. Todas las empresas que opten por el alquiler de despachos en centro de negocios conseguirán un ahorro de costes que incluye no pagar gastos de amueblado, suministros (agua, luz, internet, etc), últimas tecnologías y otros más que hacen que; elegir un despacho en alquiler sea una opción altamente rentable y elegida por muchos emprendedores.
Delegar las tareas administrativas a terceros
Cualquier empresa tiene que gestionar de alguna forma u otra las tareas administrativas y burocráticas. Frecuentemente, las empresas optar por la contratación de una persona para realizar dichas tareas de administración afrontando así los gastos que esto supone que son bastante altos.
Para la optimización de costes de administración recomendamos desde nuestra experiencia que las empresas intenten, en lo posible, delegar este servicios a empresas especializadas. Esto, también incluye encomendar este trabajo a una empresa que ofrezca servicios de secretaria virtual. Esta opción permite a la empresa mejorar el progreso del trabajo en el negocio mediante la liberación de todo el trabajo administrativo y dejarlo en manos de una secretaria virtual.
Las secretarias virtuales son un servicio de secretariado en la nube que se encarga de la gestión de correspondencia, atención telefónica, traducción de textos, gestión de reservas y mensajería. Con el simple hecho de delegar todas estas tareas a un profesional, ya estás ahorrando muchos gastos que puedes invertir en partidas de las que puedes sacar más beneficio a largo plazo; como puede ser la inversión en I+D+i.
En Comfort Business, ponemos a tu disposición servicios de secretaria virtual con la confianza y tranquilidad que brindan un equipo de profesionales que se asegurará de que las tareas administrativas de tu negocio se realicen siempre con la calidad necesaria para una imagen corporativa seria y profesional.
Además de estos servicios, en Comfort Business contamos con servicios de salas de juntas y buzones que te permitirán desarrollar una actividad empresarial con un coste reducido.
Así pues, revisa los puntos de tus aseguradoras, replanteate la domiciliación de sociedades y si es realmente necesaria una oficina y no olvides de invertir en I+D+i ya que esta es la clave para que una empresa sea longeva y rentable.
