Las reuniones forman parte nuestra vida laboral y son indispensables. Son una herramienta que se utiliza para diseñar planes, estrategias y fomentar la participación del equipo de trabajo en su desempeños dentro de la empresa. Pero antes entrar en la sala de reuniones, debemos tener algunos puntos claros para asegurarnos del éxito de la misma.
Antes de entrar en la sala de reuniones
Antes de convocar la reunión, debemos plantearnos si realmente es necesaria. Aunque parezca una pregunta obvia, se debe analizar si ese tema se puede tratar de tú a tú sin la necesidad de involucrar a más personas de las necesarias y con la finalidad de agilizar la toma de decisiones.
Una vez tomada la decisión, debemos plantearnos si vamos a tener la reunión en nuestra propia oficina o será necesario el alquiler de salas en Barcelona con la finalidad de preservar la confidencialidad.
A continuación, delimita el propósito de la reunión y el resultado esperado. Una técnica para saber si tenemos claro el propósito es saber formularlo de una manera concisa.
Los asistentes a la reunión deben ser únicamente las personas necesarias. No debemos convocar a ningún participante que no sea necesario, ya que le haremos perder el tiempo y añadirá falta de eficacia. Un dato a tener en cuenta es que las reuniones que consiguen el éxito no poseen más de 7 participantes.
El tiempo que pasen los asistentes dentro de las salas de reuniones Barcelona no debe ser excesivo. Debemos tener en mente que la reunión debe ser lo más corta posible. Un tiempo delimitado de duración de una reunión ayuda a todos los participantes a enfocarse en el punto a tratar y encontrar antes la solución.
Siempre que seamos convocados o que organicemos una reunión, deberemos ir preparados. En el caso de no estar informado y preparado, es probable que hagamos ralentizar el ritmo de la misma.
Estos son algunos de los puntos que debemos tener en cuenta antes de entrar en la sala o de realizar el alquiler de salas en Barcelona
Además de seguir estos puntos, durante el tiempo que dura la reunión deberemos practicar la escucha activa y fomentar la expresión de opiniones de todos y cada uno de los asistentes. Estos son algunos de las consejos que desde de este centro de negocios en Barcelona esperamos que sigáis.
